AMICALE ROYAL DEUX-PONTS /RALLYE DES RÉSERVES
Clé de numérisation du fond documentaire (mise à jour du 6 avril 2020).
Elle est de la forme : RAL | lettre | année semaine AASS | DOC-Quoi.
1 - Lettres : elles indiquent les périodes de vie des régiments suivant les tableaux ci-dessous :
A : Origines jusqu'à fin juin
1979
B : C.E.P.R. jusqu'à fin juin
1990
C :
P.E.R.
2 – Année et semaine sous la forme AASS par exemple pour 15 juin 1978 : 7824 (doc non daté ou intemporel : 0000)
3 – Nature du document et désignation précise sous la forme DOC-quoi ? Suivant tableau :
ACT : activités diverses – réflexions - essais
ADM : administration
BIB : bibliographie
CAR : cartographies
ENT : exercices
HIS : historique
MAT : matériels - logistique
MED : médias-communication
ME : mémentos (1 : doctrine, 2 : tactique, 3 : technique)
PHO : photographies, documents graphiques
TAB : tableaux divers (effectifs, matériels, etc.)
TED : effectifs, listes de personnels diverses
TEM : témoignages
TEX : textes et documents officiels (CR,
ordres, etc.)
4 – Exemple :
41 - compte-rendu séance de tir du 20 juin 1994 : 99E9425ADM-Séance de tir
42 – témoignage d’un équipier du 10 au 12 mai 1981 : 99H8119TEM-sergent XX